整改通知函模板范文
整改通知函
[发件单位全称]
[联系人姓名]
[联系方式]
[日期]
尊敬的 [接收方全名],
为了进一步提升我们的工作效率和服务质量,现将相关问题进行通报,并提出具体的整改措施及要求,请认真阅读并及时回复,以下是具体内容及相关要求:
问题描述存在的主要问题,我司在客户服务方面存在不足”,并详细说明具体表现形式和影响范围,]
整改措施
- 立即行动
[具体措施]
- 责任分配
[明确各相关部门的责任人及其应对措施]
- 定期检查
[制定检查计划,包括时间表、责任人等信息]
- 效果评估
[设立反馈机制,收集实施情况和结果,并对改进情况进行总结评估]
注意事项
- [列出需要注意的事项,如“请各部门务必高度重视此问题”、“所有员工需遵守公司规章制度”等,]
回复方式与截止日期
- [提供回复邮箱、电话或其他联系方式,以及回复截止日期,]
请各位同事于[回复截止日期]前将整改方案及落实情况以书面形式回复至指定邮箱[发件单位邮箱],感谢您的配合和支持!
[发件单位全称]
[联系人姓名]
[联系方式]